Algemene Voorwaarden Geboortefotografie – Andrea fotografeert

Deel 1 – Algemene Voorwaarden

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

De Fotograaf: Andrea fotografeert, handelsnaam van Andrea Thielen, gevestigd in Panningen. KvK: 67394981. E-mail: info@andreafotografeert.nl

De Klant: de natuurlijke persoon die een overeenkomst aangaat met de Fotograaf.

Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 van de Auteurswet 1912.

Overeenkomst: de afspraak tussen de Fotograaf en de Klant tot het uitvoeren van een geboortereportage.

2. Toepassing

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen de Fotograaf en de Klant, inclusief offertes, boekingsbevestigingen en mondelinge of schriftelijke afspraken, ook na beëindiging van een overeenkomst. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

3. Wijziging voorwaarden

De Fotograaf behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Eventuele wijzigingen worden tijdig schriftelijk gecommuniceerd. Indien de Klant een wijziging niet accepteert, kan de overeenkomst kosteloos worden beëindigd tot de datum waarop de nieuwe voorwaarden ingaan.

4. Boeking en betaling

4.1 Door het boeken van een geboortereportage gaat de Klant akkoord met de prijzen zoals vermeld op de website van de Fotograaf en met deze algemene voorwaarden.

4.2 Een boeking is pas definitief zodra het boekingsformulier is ingevuld én de aanbetaling volledig is voldaan. De Klant ontvangt een bevestiging per e-mail. Bij niet-tijdige betaling behoudt de Fotograaf zich het recht voor de reservering te annuleren.

4.3 Alle prijzen zijn inclusief BTW.

4.4 Reiskosten bedragen € 0,40 per kilometer, gerekend vanaf de plaats van vertrek, tenzij anders overeengekomen.

5. Opdracht

5.1 De Fotograaf voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht, zoals zichtbaar in het portfolio op de website. Door het boeken gaat de Klant akkoord met deze stijl van bewerking.

5.2 De opdracht is te allen tijde aan te merken als een inspanningsverplichting, niet zijnde een resultaatsverplichting.

5.3 Specifieke wensen dienen vooraf schriftelijk kenbaar te worden gemaakt bij de Fotograaf.

6. Auteursrecht

Het auteursrecht op alle fotografische werken en filmmateriaal berust bij de Fotograaf, conform de Auteurswet 1912.

7. Gebruiksrecht

7.1 De Klant ontvangt uitsluitend een beperkt gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik binnen de huiselijke kring.

7.2 Het is niet toegestaan de foto's of film te bewerken, voor commerciële doeleinden te gebruiken, of het gebruiksrecht over te dragen aan derden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.

7.3 Bij gebruik op social media of websites dient de Fotograaf als maker vermeld te worden.

8. Inbreuk op auteursrecht

Voor iedere inbreuk op het auteursrecht of het recht op naamsvermelding is de Klant een vergoeding verschuldigd van minimaal €250,- per foto of filmfragment, onverminderd het recht van de Fotograaf op vergoeding van verdere schade. Het is niet toegestaan beelden van de website of social media van de Fotograaf zonder toestemming te downloaden, op te slaan of te gebruiken.

9. Naamsvermelding en persoonlijkheidsrechten

9.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk vermeld te worden bij ieder gebruikt fotografisch werk of filmfragment.

9.2 De Klant neemt bij verveelvoudiging en openbaarmaking te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de Fotograaf conform artikel 25 lid 1 sub c en d van de Auteurswet in acht.

9.3 Voor iedere inbreuk op het recht op naamsvermelding is de Klant een vergoeding verschuldigd van ten minste 100% van de gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, onverminderd het recht op vergoeding van alle verdere schade.

10. Aansprakelijkheid

10.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet.

10.2 De aansprakelijkheid van de Fotograaf is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de betreffende factuur, dan wel, bij verzekerde schade, tot de hoogte van het feitelijk uitgekeerde bedrag onder de verzekering.

11. Klachten

Klachten dienen binnen 5 werkdagen na ontvangst van de foto's of film schriftelijk te worden gemeld via info@andreafotografeert.nl. In overleg wordt gezocht naar een passende oplossing. Restitutie van het volledige bedrag is niet mogelijk.

12. Rechts- en forumkeuze

12.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

12.2 Ieder geschil wordt voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Deel 2 – Specifieke Voorwaarden Geboortefotografie

13. Vergoeding

13.1 Ter bevestiging van de boeking verlangt de Fotograaf een aanbetaling van € 500,-. Het resterende bedrag van € 600,- wordt gefactureerd en dient binnen 14 dagen na de bevalling te worden betaald.

13.2 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij niet-tijdige betaling is de Fotograaf bevoegd de wettelijke rente vermeerderd met 2% in rekening te brengen.

13.3 Geen enkel gebruik van het fotografisch werk of filmmateriaal is toegestaan zolang de Klant een uitstaande factuur nog niet heeft voldaan.

14. Stand-by periode

De Fotograaf staat stand-by vanaf week 37 tot week 42 van de zwangerschap. De Klant verplicht zich de Fotograaf zo spoedig mogelijk te informeren zodra de bevalling zich aankondigt. Bij twijfel altijd bellen — de Fotograaf is liever te vroeg dan te laat.

15. Uitvoering van de overeenkomst

15.1 De Fotograaf heeft gemiddeld maximaal 45 minuten nodig om zich gereed te maken en te vertrekken naar de overeengekomen locatie. De reistijd wordt hierbij opgeteld.

15.2 De zorg voor moeder en kind staat altijd voorop. De Fotograaf volgt te allen tijde de instructies van aanwezig zorgpersoneel op, ook als dat betekent dat (een deel van) de bevalling niet vastgelegd kan worden of de opdracht geheel niet uitgevoerd kan worden. In dat geval vindt geen restitutie plaats. Naar keuze van de Fotograaf kan een vervangende afspraak worden aangeboden.

15.3 De Fotograaf spant zich in om alle belangrijke momenten vast te leggen, gebaseerd op de door de Klant geuite wensen en het eigen professionele inzicht. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet vastleggen van een bepaald moment.

15.4 De opdracht is te allen tijde een inspanningsverplichting, niet zijnde een resultaatsverplichting.

15.5 De Fotograaf is niet verantwoordelijk voor enige invloed op het resultaat bij uitdagende lichtomstandigheden, waaronder maar niet uitsluitend ruis door weinig licht of invloed van ledverlichting. Indien nodig kan gebruik worden gemaakt van indirect flitslicht.

16. Filmmateriaal

16.1 Op verzoek van de Klant maakt de Fotograaf naast foto's ook filmmateriaal. De Klant geeft vooraf via het boekingsformulier aan of en welke vorm van filmmateriaal gewenst is.

16.2 Indien gekozen wordt voor een geboortefilm, filmt de Fotograaf relevante momenten tijdens de bevalling en monteert hieruit een film van enkele minuten. De Fotograaf bepaalt naar eigen professioneel inzicht welke beelden worden opgenomen in de eindmontage.

16.3 Op filmmateriaal zijn dezelfde auteursrecht- en gebruiksrechtbepalingen van toepassing als op fotografisch werk.

17. Spoedaanvraag

Een spoedaanvraag betreft een opdracht die binnen 24 uur voor aanvang van de bevalling wordt ingediend. De aanvraag wordt schriftelijk bevestigd door de Fotograaf. De Fotograaf is gerechtigd de overeengekomen vergoeding te verhogen met 25%.

18. Annulering

18.1 Annulering kan tot 14 kalenderdagen na het sluiten van de overeenkomst kosteloos plaatsvinden, tenzij de werkzaamheden binnen deze 14 dagen worden uitgevoerd.

18.2 Bij annulering tot drie maanden voor de uitgerekende datum is de Klant de aanbetaling van € 500,- verschuldigd.

18.3 Bij annulering binnen drie maanden voor de uitgerekende datum is de Klant de aanbetaling van € 500,- verschuldigd en is de Fotograaf gerechtigd 25% van de overeengekomen vergoeding als onkostenvergoeding in rekening te brengen.

18.4 Bij annulering nadat de Fotograaf is ingelicht over het tijdstip van de bevalling, na het verzoek om aan te sluiten, of bij spoedopdrachten, is de Klant de volledige overeengekomen vergoeding verschuldigd.

19. Ziekte en overmacht

19.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig nakomen van verplichtingen als gevolg van overmacht, waaronder ziekte en arbeidsongeschiktheid.

19.2 In geval van overmacht kunnen de verplichtingen van de Fotograaf, in overleg met de Klant, worden overgenomen door een collega-fotograaf, aan te wijzen door de Fotograaf.

19.3 Indien geen vervangende fotograaf beschikbaar is en de opdracht moet worden geannuleerd, ontvangt de Klant de gedane aanbetaling terug.

20. Beeldselectie

De beeldselectie van de geboortereportage en de montage van eventueel filmmateriaal worden uitgevoerd door de Fotograaf naar eigen professioneel inzicht. Niet geselecteerd materiaal wordt naar eigen inzicht bewaard. Op verzoek van de Klant kunnen de beelden worden vernietigd.

21. Levering

21.1 Binnen 48 uur na de geboorte ontvangt de Klant een eerste preview.

21.2 De volledige galerij wordt binnen 2 tot 4 weken na de geboorte geleverd via een beveiligde online galerij.

21.3 Eventueel filmmateriaal wordt binnen dezelfde termijn geleverd als de volledige galerij.

21.4 Bestanden worden aangeleverd in het overeengekomen formaat en bestandstype.

21.5 Bij geboortereportages is een standaard album inbegrepen. Het album wordt in samenwerking met de Klant opgemaakt. Voordat het album in productie wordt genomen, ontvangt de Klant een digitaal concept ter goedkeuring. De Klant dient binnen 14 dagen te reageren. Na verstrijking van deze termijn gaat de Fotograaf ervan uit dat het concept akkoord is bevonden en wordt overgegaan tot bestelling. Indien de Klant kiest voor een album upgrade wordt de meerprijs hiervan separaat gefactureerd voorafgaand aan de productie.

21.6 De productie en levering van het album geschiedt via een externe leverancier. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor geringe afwijkingen in kleur, kwaliteit, structuur of dikte tussen het digitale concept en het geleverde eindproduct, noch voor vertragingen aan de zijde van de leverancier.

22. Publicatie en privacy bij geboortefotografie

22.1 Beelden van een bevalling zijn bijzonder persoonlijk en worden nooit zonder uitdrukkelijke toestemming van de Klant gedeeld. De Klant bepaalt vooraf of en welke beelden gebruikt mogen worden voor portfolio of social media. Dit wordt vastgelegd via een modelrelease of vergelijkbare overeenkomst.

22.2 Dit geldt eveneens voor eventueel geproduceerd filmmateriaal.

Laatste update: april 2026 | www.andreafotografeert.nl