Algemene voorwaarden geboortefotografie – Andrea fotografeert

1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle geboortefotografie-opdrachten tussen de opdrachtgever (hierna: ‘klant’) en Andrea fotografeert (hierna: ‘fotograaf’).
1.2 Door het boeken van een geboortereportage gaat de klant akkoord met deze voorwaarden.

 

2. Boeking & betaling

2.1 Een geboortereportage wordt geboekt via het contactformulier of per e-mail. De boeking is pas definitief na schriftelijke bevestiging door de fotograaf en ontvangst van de aanbetaling.
2.2 De aanbetaling bedraagt €150 en wordt bij het totaalbedrag in mindering gebracht.
2.3 De factuur voor het resterende bedrag wordt verstuurd na de bevalling en dient uiterlijk 14 dagen na de geboorte te worden voldaan. 
2.4 Betalingen worden gedaan via bankoverschrijving of betaalverzoek, tenzij anders overeengekomen.

 

3. Bereikbaarheid & aanwezigheidsperiode

3.1 De fotograaf is vanaf week 37 tot en met week 42 (of een andere afgesproken periode) 24/7 stand-by.
3.2 Bij vroeggeboorte of inleiding buiten deze periode zal de fotograaf – indien mogelijk – aanwezig zijn, maar kan aanwezigheid niet worden gegarandeerd. 
3.3 De klant dient bij de eerste tekenen van actieve arbeid (zoals gebroken vliezen of 4-5 cm ontsluiting) direct telefonisch contact op te nemen met de fotograaf.
3.4 De fotograaf blijft bij een normale bevalling maximaal 10 uur aanwezig. Bij uitloop kan in overleg worden besloten langer te blijven; extra uren worden in rekening gebracht.

 

4. Overmacht & vervanging

4.1 In geval van overmacht (bijv. ziekte, autopech, familieomstandigheden) zal de fotograaf er alles aan doen om een vervangende geboortefotograaf in te schakelen uit het netwerk van Samen Geboortefotografen. De gemaakte beelden worden dan wel gewoon door Andrea Fotografeert bewerkt. 
4.2 Indien dit niet lukt en de geboortereportage niet doorgaat, wordt de aanbetaling volledig gerestitueerd.
4.3 De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade of gemiste momenten als gevolg van overmacht of onvoorziene omstandigheden.

 

5. Annulering

5.1 Bij annulering door de klant:

- Tot week 36: restitutie van de aanbetaling.

- Vanaf week 36: geen restitutie van de aanbetaling.
5.2 Indien de geboorte heel snel verloopt of te laat wordt gemeld waardoor de fotograaf niet op tijd aanwezig kan zijn, wordt de aanbetaling niet gerestitueerd. In dat geval wordt – indien gewenst – een ‘eerste momenten’-reportage aangeboden tegen een aangepast tarief.

 

6. Werkwijze tijdens de geboorte

6.1 De fotograaf werkt zo rustig en onopvallend mogelijk, met respect voor de sfeer en wensen van de ouders en zorgverleners.
6.2 De klant zorgt zelf voor toestemming van het ziekenhuis of de verloskundige praktijk voor de aanwezigheid van de fotograaf.
6.3 Als er sprake is van onveilige situaties of omstandigheden die het werk onmogelijk maken, kan de fotograaf besluiten de ruimte (tijdelijk) te verlaten.

Ziekenhuizen en zorgverleners bepalen altijd of fotograferen is toegestaan. Als toegang wordt geweigerd of beperkt, is dit niet de verantwoordelijkheid van de fotograaf en vindt geen restitutie plaats.

 

7. Aflevering beelden

7.1 Binnen 24 uur na de geboorte ontvangt de klant een preview van minimaal 5 foto’s, waaronder een foto die gebruikt kan worden voor het geboortekaartje.
7.2 Uiterlijk 3 weken na de geboorte wordt de volledige online galerij geleverd met minimaal 100 zorgvuldig bewerkte beelden.
7.3 De beelden worden geleverd in hoge resolutie, zonder watermerk, voor persoonlijk gebruik.
7.4 Het album is 20 × 20 cm, telt 15 pagina’s en wordt door de fotograaf opgemaakt op basis van de door de klant geselecteerde foto’s uit de online galerij.

 

8. Auteursrecht & gebruik beelden

8.1 Het auteursrecht op alle beelden blijft te allen tijde bij de fotograaf.
8.2 De klant krijgt het recht op persoonlijk gebruik van de beelden. Als de beelden online worden gedeeld op bijvoorbeeld social media, dient de fotograaf vermeld te worden.
8.3 Bij boeking wordt de klant gevraagd of bepaalde beelden mogen worden gebruikt voor portfolio, website of social media. In geen enkel geval worden beelden gedeeld zonder toestemming.

 

9. Privacy en vertrouwelijkheid

9.1 De fotograaf behandelt alle informatie en beelden met de grootste zorg en respect voor privacy.
9.2 Indien er gevoelige of intieme beelden zijn die niet gewenst zijn voor openbaar gebruik, worden deze uiteraard niet gedeeld.

 

10. Aansprakelijkheid

10.1 De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade of verlies van gegevens door technische storingen.
10.2 Bij volledige uitval van apparatuur of het verloren gaan van bestanden wordt – indien mogelijk – een tegemoetkoming gedaan of een nieuwe shoot aangeboden, maar aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de geboekte reportage.