Algemene voorwaarden geboortefotografie – Andrea fotografeert

1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle geboortefotografie-opdrachten tussen de opdrachtgever (hierna: ‘klant’) en Andrea fotografeert (hierna: ‘fotograaf’).
1.2 Door het boeken van een geboortereportage gaat de klant akkoord met deze voorwaarden.

 

2. Boeking & betaling

2.1 Een geboortereportage wordt geboekt via het contactformulier of per e-mail. De boeking is pas definitief na schriftelijke bevestiging door de fotograaf en ontvangst van de aanbetaling.
2.2 De aanbetaling bedraagt €150 en wordt bij het totaalbedrag in mindering gebracht.
2.3 De factuur voor het resterende bedrag wordt verstuurd na de bevalling en dient uiterlijk 14 dagen na de geboorte te worden voldaan. 
2.4 Betalingen worden gedaan via bankoverschrijving of betaalverzoek, tenzij anders overeengekomen.

 

3. Bereikbaarheid & aanwezigheidsperiode

3.1 De fotograaf is vanaf week 38 tot en met week 42 (of een andere afgesproken periode) 24/7 stand-by.
3.2 Bij vroeggeboorte of inleiding buiten deze periode zal de fotograaf – indien mogelijk – aanwezig zijn, maar kan aanwezigheid niet worden gegarandeerd.
3.3 De klant dient bij de eerste tekenen van actieve arbeid (zoals gebroken vliezen of 4-5 cm ontsluiting) direct telefonisch contact op te nemen met de fotograaf.
3.4 De fotograaf blijft bij een normale bevalling maximaal 10 uur aanwezig. Bij uitloop kan in overleg worden besloten langer te blijven; extra uren worden in rekening gebracht.

 

4. Overmacht & vervanging

4.1 In geval van overmacht (bijv. ziekte, autopech, familieomstandigheden) zal de fotograaf er alles aan doen om een vervangende geboortefotograaf in te schakelen uit haar netwerk.
4.2 Indien dit niet lukt en de geboortereportage niet doorgaat, wordt de aanbetaling volledig gerestitueerd.
4.3 De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade of gemiste momenten als gevolg van overmacht of onvoorziene omstandigheden.

 

5. Annulering

5.1 Bij annulering door de klant:

• Tot week 36: restitutie van de aanbetaling.

• Vanaf week 36: geen restitutie van de aanbetaling.
  5.2 Indien de geboorte te snel verloopt of te laat wordt gemeld waardoor de fotograaf niet op tijd aanwezig kan zijn, wordt de aanbetaling niet gerestitueerd. In dat geval wordt – indien gewenst – een ‘eerste momenten’-reportage aangeboden tegen een aangepast tarief.

 

6. Werkwijze tijdens de geboorte

6.1 De fotograaf werkt zo onopvallend en respectvol mogelijk en houdt rekening met de sfeer en wensen van ouders en zorgverleners.
6.2 De klant dient toestemming te regelen bij het ziekenhuis of de verloskundige praktijk voor aanwezigheid van de fotograaf.
6.3 De fotograaf behoudt zich het recht voor om een bevalling voortijdig te verlaten bij onveilige situaties of als de omstandigheden het werk onmogelijk maken.

 

7. Aflevering beelden

7.1 Binnen 3 weken na de geboorte ontvangt de klant een online galerij met zorgvuldig geselecteerde en nabewerkte beelden.
7.2 De klant ontvangt een minimumaantal foto’s zoals vooraf afgesproken. Dit zijn minimaal 100 beelden. 
7.3 De beelden worden geleverd in hoge resolutie, zonder watermerk, voor persoonlijk gebruik.

 

8. Auteursrecht & gebruik beelden

8.1 Het auteursrecht op alle beelden blijft te allen tijde bij de fotograaf.
8.2 De klant krijgt het recht op persoonlijk gebruik van de beelden. Voor publicatie in (online) media is schriftelijke toestemming van de fotograaf vereist.
8.3 Bij boeking wordt de klant gevraagd of bepaalde beelden mogen worden gebruikt voor portfolio, website of social media. Geen beelden worden gedeeld zonder toestemming.

 

9. Privacy en vertrouwelijkheid

9.1 De fotograaf behandelt alle informatie en beelden met de grootste zorg en respect voor privacy.
9.2 Indien er gevoelige of intieme beelden zijn die niet gewenst zijn voor openbaar gebruik, worden deze uiteraard niet gedeeld.

 

10. Aansprakelijkheid

10.1 De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade of verlies van gegevens door technische storingen.
10.2 Bij volledige uitval van apparatuur of het verloren gaan van bestanden wordt – indien mogelijk – een tegemoetkoming gedaan of een nieuwe shoot aangeboden, maar aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de geboekte reportage.