Algemene Voorwaarden – Andrea fotografeert
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
De Fotograaf: Andrea fotografeert, handelsnaam van Andrea Thielen, gevestigd in Panningen. KvK: 67394981. E-mail: info@andreafotografeert.nl
De Klant: de persoon (of personen) die een overeenkomst aangaat met de Fotograaf.
Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 van de Auteurswet 1912.
Overeenkomst: elke afspraak tussen de Fotograaf en de Klant tot het uitvoeren van een fotoshoot of leveren van aanverwante diensten.
2. Toepassing
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen de Fotograaf en de Klant, inclusief offertes, boekingsbevestigingen en mondelinge of schriftelijke afspraken, ook na beëindiging van een overeenkomst. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
3. Wijziging voorwaarden
De Fotograaf behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
4. Boeking en betaling
4.1 Door het boeken van een fotoshoot gaat de Klant akkoord met de prijzen zoals vermeld op de website van de Fotograaf en met deze algemene voorwaarden.
4.2 Een fotoshoot is pas definitief zodra het boekingsformulier is ingevuld én de factuur volledig is voldaan. De factuur dient altijd vóór de geplande datum van de fotoshoot te zijn betaald. De Klant ontvangt een bevestiging van de reservering per e-mail. Bij niet-tijdige betaling behoudt de Fotograaf zich het recht voor de reservering te annuleren.
4.3 Alle prijzen zijn inclusief BTW.
4.4 Bij een shoot aan huis worden reiskosten van € 0,35 per km in rekening gebracht vanaf 15 km buiten Panningen.
5. Opdracht
5.1 De Fotograaf voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht, zoals zichtbaar in het portfolio op de website. Door het boeken van een shoot gaat de Klant akkoord met deze stijl van bewerking.
5.2 De opdracht is te allen tijde aan te merken als een inspanningsverplichting, niet zijnde een resultaatsverplichting.
5.3 Specifieke wensen die van belang zijn voor de uitvoering van de opdracht dienen vooraf schriftelijk kenbaar te worden gemaakt bij de Fotograaf.
6. Annulering
6.1 Bij annulering door de Klant minder dan 48 uur voor de shoot wordt 25% van het totaalbedrag in rekening gebracht. Bij annulering minder dan 24 uur voor de shoot is dit 50%.
6.2 Bij annulering om medische redenen kan de afspraak altijd kosteloos worden verzet, in overleg.
7. Overmacht
7.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig nakomen van verplichtingen als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan alle van buiten komende oorzaken waarop de Fotograaf geen invloed kan uitoefenen, waaronder ziekte en arbeidsongeschiktheid.
7.2 Indien de Fotograaf door overmacht niet in staat is de shoot uit te voeren, wordt zo spoedig mogelijk een nieuwe afspraak gemaakt. Indien dit niet mogelijk blijkt, ontvangt de Klant het volledig betaalde bedrag terug.
7.3 Als geboortefotograaf is de Fotograaf regelmatig stand-by voor bevallingen. Het kan voorkomen dat de Fotograaf vlak voor of tijdens een geplande shoot wordt gebeld voor een bevalling. In dat geval wordt de afspraak kosteloos verplaatst en ontvangt de Klant als compensatie 3 extra foto's bovenop het afgesproken aantal.
8. Slecht weer
In geval van slecht weer (storm, onweer of zware regen) wordt in overleg besloten de shoot te verplaatsen. Dit besluit wordt uiterlijk op de ochtend van de geplande shoot genomen.
9. Levering
9.1 Binnen een week na de shoot ontvangt de Klant een online galerij met een eerste selectie, voorzien van een globale bewerking. De Klant kiest daaruit de favoriete beelden binnen 3 dagen. Na ontvangst van de keuze worden de geselecteerde beelden volledig bewerkt en binnen 2 weken geleverd via de online galerij.
9.2 Eventuele extra foto's worden vooraf gefactureerd en geleverd na betaling.
9.3 Mocht het vanwege een technische storing niet mogelijk zijn om foto's te leveren, dan biedt de Fotograaf zonder extra kosten een nieuwe shoot aan.
9.4 Indien kinderen tijdens de shoot echt niet meewerken, plant de Fotograaf binnen korte termijn kosteloos een nieuwe afspraak in.
10. Auteursrecht
Het auteursrecht op alle fotografische werken berust bij de Fotograaf, conform de Auteurswet 1912.
11. Gebruiksrecht
11.1 De Klant ontvangt uitsluitend een beperkt gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik binnen de huiselijke kring.
11.2 Het is niet toegestaan de foto's te bewerken, voor commerciële doeleinden te gebruiken, of het gebruiksrecht over te dragen aan derden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
11.3 Bij gebruik op social media of websites dient de Fotograaf als maker vermeld te worden.
12. Inbreuk op auteursrecht
Voor iedere inbreuk op het auteursrecht of het recht op naamsvermelding is de Klant een vergoeding verschuldigd van minimaal €250,- per foto, onverminderd het recht van de Fotograaf op vergoeding van verdere schade. Het is niet toegestaan beelden van de website of social media van de Fotograaf zonder toestemming te downloaden, op te slaan of te gebruiken.
13. Publicatie
De Fotograaf gebruikt een selectie van de foto's voor portfolio- en promotiedoeleinden, zoals op de website en social media. Hiervoor wordt vooraf toestemming gevraagd via een modelrelease of vergelijkbare overeenkomst.
14. Opslag en bewaring
14.1 De galerij blijft 1 maand online beschikbaar. Foto's worden 6 maanden na de shoot bewaard, waarna bestanden worden verwijderd.
14.2 De Klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden, opslaan en back-uppen van de foto's. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies van bestanden na deze termijn.
14.3 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor fouten in fotoproducten die door de Klant zelf zijn besteld bij externe leveranciers.
15. Aansprakelijkheid
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade aan kleding, materialen of personen tijdens de fotoshoot. De aansprakelijkheid van de Fotograaf is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de betreffende factuur.
16. Klachten
Klachten dienen binnen 5 werkdagen na ontvangst van de foto's schriftelijk te worden gemeld via info@andreafotografeert.nl. In overleg wordt gezocht naar een passende oplossing, zoals een verkorte herkansing van de shoot. Restitutie van het volledige shootbedrag is niet mogelijk.
Laatste update: april 2026